Πώς κάνω Backup σωστά;
Μία από τις πιο εύλογες απορίες όσον αφορά τη διαφύλαξη των αρχείων μας, είναι «πως κάνω Backup;» και φυσικά «πως το κάνω σωστά;».
Καταρχάς πρέπει να… κάνουμε Backup!
Ας δούμε μερικά στατιστικά στοιχεία για να καταλάβουμε γιατί το Backup είναι απαραίτητο.
1ον
1 στους 3 ανθρώπους δεν έχει μπει ποτέ στη διαδικασία να πάρει ένα Backup.
2ον
Κάθε λεπτό χάνονται ή κλέβονται 113 κινητά τηλέφωνα (και μαζί τα δεδομένα που βρίσκονται σε αυτά)!
3ον
Το 30% των περιπτώσεων που αφορούν απώλεια δεδομένων από ηλεκτρονικές συσκευές προκαλούνται από εσφαλμένες ενέργειες.
Τι είναι το Backup;
Ως Backup ορίζεται η διαδικασία αντιγραφής και αποθήκευσης των δεδομένων μας σε μία ασφαλή θέση, με σκοπό την εύκολη και γρήγορη επαναφορά σε περίπτωση απώλειάς τους.
Τα δεδομένα μας μπορεί να έχουν πολλές και διαφορετικές μορφές όπως π.χ. φωτογραφίες, videos, στοιχεία πελατών, κωδικοί κ.λπ.
Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό κάθε είδους αρχείο μπορεί και να χρειάζεται διαφορετικό τρόπο αποθήκευσης, ενώ πιθανότατα άλλο τρόπο θα χρησιμοποιήσουμε για τα επαγγελματικά και άλλο για τα προσωπικά μας αρχεία.
Πώς κάνω Backup;
Πλέον, με την εξέλιξη της τεχνολογίας, υπάρχουν αρκετοί τρόποι να κάνουμε Backup.
Ας δούμε τους πιο βασικούς και αποτελεσματικούς τρόπους.
Backup σε εξωτερικό μέσο
Θα ξεκινήσουμε με τον πιο βασικό τρόπο. Την αποθήκευση σε εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο. Αυτό μπορεί να είναι ένα σκληρός δίσκος ή ένα USB Flash (καθώς και CDs κ.λπ., αλλά ας μείνουμε στα πλέον πρακτικά, αποδοτικά και σύγχρονα μέσα).
Λοιπόν, αγοράζουμε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο μεγάλης χωρητικότητας, ώστε να «χωράει» άνετα τα αρχεία που θέλουμε να αποθηκεύσουμε καθώς και τα δεδομένα που θα θελήσουμε να αποθηκεύσουμε στο μέλλον.
Συνδέουμε το σκληρό δίσκο με τον υπολογιστή μας, επιλέγουμε τα αρχεία που θέλουμε και τα μεταφέρουμε στο σκληρό δίσκο με Drag ‘n’ Drop ή με Copy Paste.
Τόσο απλό, τόσο γρήγορο, τόσο… σπάνιο!
Όπως προαναφέραμε 1 στους 3 δεν έχει κάνει ποτέ Backup και φυσικά καταλαβαίνει το λάθος του, ΑΦΟΥ χάσει τα αρχεία του.
Ο Κύκλος των Χαμένων… Αρχείων
Μην μπείτε κι εσείς στον «Κύκλο των χαμένων… αρχείων»!
Φροντίστε να κάνετε Backup, σωστά, ουσιαστικά και ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Κατά τη διαδικασία του Backup καλό θα ήταν να φροντίσετε να υπάρχει μία τάξη και τακτική ώστε να μπορείτε να βρίσκετε τα αρχεία που θέλετε εύκολα και γρήγορα, καθώς και να μην σώζετε ξανά και ξανά τα ίδια αρχεία.
Αν για παράδειγμα θέλετε να σώσετε φωτογραφίες, μπορείτε να φτιάχνετε έναν φάκελο για κάθε χρονιά και μέσα σε αυτόν να φτιάξετε φακέλους για κάθε μήνα. Η ονομασία των φακέλων θα πρέπει να είναι σαφής και ξεκάθαρη, ενώ καλό θα είναι να χρησιμοποιούνται και ημερομηνίες. Για παράδειγμα μπορείτε να φτιάξετε ένα φάκελο που θα τον ονομάσετε «Photos», μέσα να έχετε τους υπόλοιπους φακέλους κατανεμημένους σε κατηγορίες όπως π.χ. “Photos_paidion”, ακόμα πιο μέσα να έχετε έναν φάκελο για κάθε χρονιά, π.χ. «2019», «2020» και ακόμα… παρά-μέσα να έχετε ένα φάκελο για κάθε μήνα με ονομασία «2020_11».
Αν αυτό σας φαίνεται πολύπλοκη διαδικασία, απλά σκεφτείτε πόσο πιο δύσκολο θα είναι να βρείτε τα αρχεία που θα θέλετε μέσα στο… χάος που θα έχει δημιουργηθεί από την «ψηφιακή ακαταστασία» ή (ακόμα χειρότερα) όταν θα προσπαθείτε να τα βρείτε τη στιγμή που θα τα έχετε άμεση και απόλυτη ανάγκη (επειδή για παράδειγμα ο υπολογιστής σας «παρέδωσε το πνεύμα»).
Θα ήθελα να είχα 1 και 2 και 3 και 4… Backup!
Παραφράσαμε το γνωστό άσμα προκειμένου να δείξουμε πόσο σημαντικό είναι να επιλέγουμε περισσότερους από έναν τρόπους για να σώσουμε τα αρχεία μας.
Ας πούμε πρώτα τα απλά.
Καταρχάς… «ένας δίσκος είναι λίγος πολύ λίγος»! Ιδανικά θα πρέπει να σώζετε τα αρχεία σας σε δύο εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και να τους αποθηκεύετε σε διαφορετικά μέρη, για παράδειγμα έναν στο σπίτι και έναν στη δουλειά.
Και γιατί αυτό;
Επειδή σε περίπτωση κλοπής, φυσικής καταστροφής ή απλά αν τον… «χάσετε» από το ένα σημείο, θα υπάρχει το δεύτερο Backup… του Backup.
Άρα, χρειαζόμαστε δυο εξωτερικούς σκληρούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας, φυλαγμένους σε διαφορετικά μέρη.
Backup στο διαδίκτυο
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε υπηρεσίες Cloud Storage όπως το Google Drive, το Dropbox, το iCloud,το OneDrive και πολλά άλλα. Αρκετά από αυτά προσφέρουν δωρεάν έναν μικρό αποθηκευτικό χώρο και ζητάνε συνδρομή για επιπλέον χωρητικότητα. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε φωτογραφίες, βίντεο, μουσική και οτιδήποτε άλλο θέλουμε και ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματά τους είναι ότι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά, από οποιαδήποτε συσκευή.
Backup ευαίσθητων δεδομένων
Υπάρχει η δυνατότητα για αυτόματο Backup σε ευαίσθητα (συνήθως επαγγελματικής φύσεως) δεδομένα.
Για αυτή τη διαδικασία απαιτούνται εξειδικευμένες εφαρμογές, συνήθως (αλλά όχι πάντα) μέσω δικτύου και είναι κάτι για το οποίο σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μας, αφού δεν έχουμε σκοπό (για ευνόητους λόγους ασφαλείας) να δώσουμε καμία επιπλέον πληροφορία για το πως γίνεται η διαφύλαξη των ευαίσθητων δεδομένων.
Ο Πεντάλογος του καλού Backup
Αν θα έπρεπε να αναφέρουμε εν συντομία μερικά από τα πιο βασικά σημεία του καλού Backup, θα συνοψίζαμε στα εξής:
1ον
Προσοχή στις κινητές συσκευές. Είναι εύκολη «λεία» και ευάλωτες σε ζημιές.
2ον
«Συγχρονιστείτε». Επιβεβαιώστε ότι έχετε στήσει σωστά το συγχρονισμό για τα επιθυμητά αρχεία.
3ον
Ένα Backup είναι καλό. Δύο είναι ακόμα… καλύτερα! Κάντε backup σε δύο εξωτερικούς σκληρούς που θα τους φυλάτε σε διαφορετικά μέρη.
4ον
Μια δοκιμή θα σας πείσει. Κάντε πάντα έλεγχο ότι τα αρχεία σας σώζoνται σωστά και ότι μπορείτε να τα ανακτήσετε και να τα λειτουργήσετε χωρίς κανένα πρόβλημα. Είναι εντελώς ανούσιο να κάνετε Backup σε αρχεία που δεν μπορείτε να «δουλέψετε».
5ον
Backup παντού! Εκτός από τους εξωτερικούς σκληρούς, χρησιμοποιούμε Cloud και εξειδικευμένες λύσεις αν πρόκειται για ευαίσθητα δεδομένα. Δεν εμπιστευόμαστε μία μόνο πηγή αποθήκευσης δεδομένων.
Ελπίζουμε το άρθρο μας να σας έπεισε για την αναγκαιότητα ενός σωστού Backup.
Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σωστό backup ή εάν παρ’ ελπίδα είστε ήδη στη δυσάρεστη θέση να έχετε απωλέσει τα δεδομένα σας, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο
6986 80 67 62, στο [email protected] ή στο Facebook ώστε να φροντίσουμε να ανακτήσουμε τα χαμένα σας αρχεία.