Ο απλός κανόνας 3–2–1
Για τα αρχεία που δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε, διατηρήστε τρία αντίγραφα συνολικά, σε δύο διαφορετικά είδη αποθηκευτικού μέσου, με τουλάχιστον ένα αντίγραφο σε άλλη τοποθεσία.
- Το πρωτότυπο στον υπολογιστή ή στο βασικό σύστημα εργασίας.
- Ένα τοπικό αντίγραφο σε εξωτερικό δίσκο που δεν παραμένει μόνιμα συνδεδεμένος.
- Ένα επιπλέον αντίγραφο σε άλλη φυσική τοποθεσία ή σε αξιόπιστη cloud υπηρεσία.
Μην αφήνετε τον εξωτερικό δίσκο συνεχώς συνδεδεμένο
Ένας μόνιμα συνδεδεμένος δίσκος μπορεί να επηρεαστεί από το ίδιο πρόβλημα με τον υπολογιστή: κακόβουλο λογισμικό, λάθος διαγραφή, ηλεκτρική βλάβη ή κλοπή. Συνδέστε τον για τη δημιουργία ή τον έλεγχο του αντιγράφου και αποσυνδέστε τον με ασφάλεια.
Ο αυτοματισμός βοηθά, αλλά χρειάζεται έλεγχο
Ρυθμίστε τα αντίγραφα να δημιουργούνται αυτόματα, αλλά μην θεωρείτε ότι λειτουργούν επειδή δεν εμφανίστηκε μήνυμα σφάλματος. Ελέγχετε τακτικά την ημερομηνία του τελευταίου αντιγράφου και δοκιμάζετε την επαναφορά μερικών πραγματικών αρχείων.
Δώστε προτεραιότητα στα αναντικατάστατα δεδομένα
Φωτογραφίες, λογιστικά στοιχεία, αρχεία πελατών και πρωτότυπα έργα χρειάζονται σαφή πολιτική αντιγράφων. Λογισμικό και αρχεία που μπορείτε να κατεβάσετε ξανά συνήθως έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα.
Αν τα δεδομένα έχουν ήδη χαθεί
Σταματήστε να γράφετε νέα δεδομένα στο ίδιο μέσο. Κάθε νέα εγγραφή μπορεί να αντικαταστήσει πληροφορίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να ανακτηθούν.